การใช้เครื่องมือ Voice Typing มาเป็นตัวช่วยในการทำงาน

          ปัจจุบันมีเทคโนโลยีมาช่วยสนับสนุนในการปฏิบัติงานเพื่อช่วยแก้ปํญหาและอำนวยความสะดวก ให้กับผู้ปฏิบัติงาน ปัญหาของการพิมพ์เอกสารรายงานต่างๆ 

          การพิมพ์อักษรจากเสียงโดยใช้โปรแกรมจาก Google docs โดยเราสามารถที่จะพูดและบันทึกเสียงแล้วพิมพ์ออกมาเป็นตัวอักษรได้โปรแกรมนี้จะช่วยให้เราสามารถจัดทำเอกสารได้สะดวกยิ่งขึ้นซึ่งเครื่องของผู้ใช้งานจะต้องมีไมโครโฟนเพื่อสำหรับเป็นเสียงเข้ามา ซึ่งจะอำนวยความสะดวกให้ผู้ที่ไม่ค่อยถนัดในการพิมพ์สามารถที่จะใช้เสียงในการจัดพิมพ์เอกสารได้ถูกต้องและรวดเร็วยิ่งขึ้น 
1.เปิด Google docs
2.ไปที่ เมนู Tool/voice typing 
3.จะปรากฏหน้าต่างรูปไมโครโฟน ตรวจสอบว่าเครื่องมีไมโครโฟนหรือไม่โดยคลิกที่รูปไมโครโฟนถ้าไม่มีหรือไม่โครโฟนไม่ทำงาน โปรแกรมจะแจ้งให้ทราบ
4.เลือกภาษาที่ต้องการพิมพ์จาก box list
5.เริ่มพิมพ์ด้วยเสียงโดยกดที่รูปไมโครโฟน แล้วเริ่มพูด โปรแกรมก็จะพิมพ์ตามเสียงที่พูดผ่านไม่โครโฟน หากต้องการหยุดก็กดที่รูปม่โครโฟนอีกครั้ง

          โปรแกรมนี้เป็นตัวช่วยที่ให้สามารถจัดทำเอกสารได้เร็วยิ่งขึ้น