การลดขนาดของไฟล์

          จากปัญหาไฟล์เอกสารที่มีภาพประกอบมีขนาดใหญ่ โดยการนำภาพถ่ายที่ถ่ายด้วยความละเอียดสูงเพิ่มในเอกสารและได้มีการย่อขนาดภาพหรือตัดบางส่วนของภาพออก แต่ไม่ได้ตัดภาพส่วนนั้นหรือบีบอัดลดขนาดของภาพลง จึงทำให้ไฟล์เอกสารนั้นมีขนาดใหญ่เกินความจำเป็น เพื่อให้ไฟล์นั้นมีขนาดลดลงเมื่อครอบภาพ(crop)หรือตัดบางส่วนของภาพออกควรมีการตัด (delete)ส่วนนั้นออกจากไฟล์ภาพด้วย และต้องบีบอัดภาพลงให้เหมาะสมกับการนำเอกสารไปใช้งานเช่นใช่สำหรับส่งเมล์ สำหรับพิมพ์ หรือการนำเผยแพร่แบบอิเลคทรอนิกส์ 

          การบีบอัดลดขนาดของไฟล์รูปภาพมีวิธีการดังนี้

• คลิกที่รูปภาพ เลือกเมนู รูปแบบ(Format) /crop แล้วคลิกที่ตำแหน่งเครื่องหมายเพื่อตัดส่วนของภาพที่ไม่ต้องการออก เมื่อได้ภาพที่ต้องการแล้วให้คลิกที่ รูปแบบ(Format) /บีบอัดรูปภาพ(compress picture) เพื่อทำการตัดส่วนที่ไม่ต้องการออกและลดขนาดโดยเลือกการแสดงผลว่าต้องการแสดงผลในรูปแบบใดเพื่อให้ภาพที่ลดขนาดเหมาะสมกับการใช้งาน
• หากไม่มีการบีบอัดหรือตัดส่วนที่ไม่ต้องการออก ขนาดของไฟล์ก็จะไม่ลดลง เมือคลิก รูปแบบ(Format) /crop เพื่อดูภาพก็ยังปรากฏส่วนที่เราไม่ต้องการอยู่

            หากดำเนินการตามขั้นตอนเรียบร้อยแล้วจะได้ขนาดของไฟล์ลดลง